Agile Portfolio Management bij de Woonmensen
De uitdaging
De Woonmensen is een woningcoöperatie. Zij wilden graag de projecten beter prioriteren, beter afstemmen op elkaar en beter communiceren naar de organisatie.
De oplossing
Bij de Woonmensen hebben we een 1-daagse APM training gegeven. Hier identificeerden we de kritieke werkmomenten die verbeterd kunnen worden:
- Het ophelderen van projecten: Wat is precies de bedoeling, wanneer is het een succes, etc.
- Het prioriteren van projecten: Welke doen we wel en welke doen we niet?
- Het afstemmen van werkzaamheden tussen verschillende projecten.
Het bord kan gebruikt worden om deze momenten te faciliteren. We zijn begonnen met het scherp definieren van de projecten. Vervolgens hebben we het bord gevuld en enkele sessies begeleid.
Het resultaat
Het resultaat is meer verbinding binnen het team en heldere prioriteiten vanuit het Management Team.
Dit schrijven de Woonmensen erover:
Dit prachtige bord staat sinds kort op de kamer van ons team Strategie & buurt. Een regenboog aan briefjes laat zien aan welke projecten ze werken en gaan werken. Ook is heel duidelijk hoe die projecten verbonden zijn met onze reisdoelen. Er is zelfs een heuse parkeerplaats voor werk dat nu even geen prio heeft. Zo’n bord geeft echt een prima houvast.
Wij zijn een organisatie die zich graag ontwikkelt. En dit is een mooi voorbeeld van hoe je op een andere manier samenwerkt en je je werk laat aansluiten bij de rest van de organisatie. Stiekem zijn andere teams best een beetje jaloers en willen we allemaal wel zo’n mooi bord. Wie weet!
Mooi werk van: Marisa Verdegaal, Marieke Born en Dennis 't Hoen, onder leiding van: Mark Marijnissen.
Enthousiast?
Lees meer over agile portfolio management.